Ermitteln Sie Ihren Bedarf: Dokumentenmanagementsystem
BusinessOptimizer

Ermitteln Sie Ihren Bedarf an einem Dokumentenmanagementsystem

Suchen Sie häufig Dokumente (Lieferscheine, Rechnungen, Schriftverkehr) und E-Mails in Ihrem PC bzw. auf Ihrem Server?

Die Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall klappt nicht reibungslos. Haben die Kollegen Mühe, auf alle relevanten Unterlagen zuzugreifen?

Rennt Ihnen im Tagesgeschäft manchmal die Zeit weg und Sie fragen sich, ob Sie genug Zeit für Ihre Kernaufgaben haben?

Sie haben Schwierigkeiten, die Skontofristen Ihrer Lieferanten einzuhalten und diese so optimal zu nutzen?

Verpassen Sie die Kündigungsfristen bei Ihren laufenden Verträgen (Mobilfunk, Leasing, Versicherungen, Telefonanlage etc.)?

Sie können die Anfragen Ihrer Kunden und Lieferanten nicht in einem angemessenen Zeitrahmen bearbeiten?

Suchen Sie des Öfteren Unterlagen zu einem laufenden Auftrag oder Projekt?

Sind Sie von der manuellen Ablage einfach nur genervt?

Ist Ihr Außendienst optimal ans Unternehmen an- und eingebunden?

Suchen Sie häufig Dokumente (Lieferscheine, Rechnungen, Schriftverkehr) und E-Mails in Ihrem PC bzw. auf Ihrem Server?

Die Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall klappt nicht reibungslos. Haben die Kollegen Mühe, auf alle relevanten Unterlagen zuzugreifen?

Rennt Ihnen im Tagesgeschäft manchmal die Zeit weg und Sie fragen sich, ob Sie genug Zeit für Ihre Kernaufgaben haben?

Sie haben Schwierigkeiten, die Skontofristen Ihrer Lieferanten einzuhalten und diese so optimal zu nutzen?

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Sind Sie von der manuellen Ablage einfach nur genervt?

Ist Ihr Außendienst optimal ans Unternehmen an- und eingebunden?

Falls Sie ein oder mehrere Fragen mit "Ja" beantwortet haben, können Sie Ihre Tagesabläufe und Geschäftsprozesse durch den Einsatz eines Informations- und Dokumentenmanagementsystems mit Workflow-Funktionalität vereinfachen.

Vereinbaren Sie Ihr kostenloses Erstgespräch und wir besprechen die mögliche Vorgehensweise in Ihrem konkreten Fall!

Ich will meinen konkreten
Fall besprechen!

Rufen Sie mich unter 09353 985460 an
oder nutzen Sie unser Kontaktformular:

Nicolas Heyne BusinessOptimizerNicolas Heyne

    *) Eingabe erforderlich

    Nicolas Heyne BusinessOptimizer

    Nicolas Heyne
    Ich bin für Sie da!

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      Vorsicht Falle!

      Achtung: Nicht jedes DMS bietet all diese Vorteile.

      Drucken Sie sich einfach diese Liste aus und markieren Sie sich, welche Punkte für Sie entscheidend sind. Daraus ergibt sich ein Anforderungsprofil für Sie und Sie können die verschiedenen Systeme bewerten.

      Für viel entscheidender halte ich allerdings den Prozess selber. Eine Kernprozessanalyse hat sich zu Beginn eines solchen Projektes als sehr sinnvoll und gewinnbringend herausgestellt. Denn nur, wenn Sie wissen, welche Prozesse Sie optimieren möchten, werden Sie den meisten Nutzen aus einem DMS ziehen.

      Ein DMS ist nicht nur einfach ein Stück Software. Das richtige DMS wird in Ihrem Unternehmen zur Schaltzentrale für den weiteren Erfolg. Erst wenn Sie Dokumentenmanagement leben, werden Sie das volle Potential entfalten.

      Vorteile Dokumentenmanagement
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