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Falls Sie ein oder mehrere Fragen mit "Ja" beantwortet haben, können Sie Ihre Tagesabläufe und Geschäftsprozesse durch den Einsatz eines Informations- und Dokumentenmanagementsystems mit Workflow-Funktionalität vereinfachen.
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 Nicolas Heyne |
Nicolas Heyne
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Vorsicht Falle!
Achtung: Nicht jedes DMS bietet all diese Vorteile.
Drucken Sie sich einfach diese Liste aus und markieren Sie sich, welche Punkte für Sie entscheidend sind. Daraus ergibt sich ein Anforderungsprofil für Sie und Sie können die verschiedenen Systeme bewerten.
Für viel entscheidender halte ich allerdings den Prozess selber. Eine Kernprozessanalyse hat sich zu Beginn eines solchen Projektes als sehr sinnvoll und gewinnbringend herausgestellt. Denn nur, wenn Sie wissen, welche Prozesse Sie optimieren möchten, werden Sie den meisten Nutzen aus einem DMS ziehen.
Ein DMS ist nicht nur einfach ein Stück Software. Das richtige DMS wird in Ihrem Unternehmen zur Schaltzentrale für den weiteren Erfolg. Erst wenn Sie Dokumentenmanagement leben, werden Sie das volle Potential entfalten.
