Umsatzsteigerung durch Vertriebsvorgänge

Sie haben Überblick über alle Vertriebsvorgänge. Vom Erstkontakt des Kunden bis hin zum Status im aktuellen Projekt. Dies können Sie als Grundlage für Vertriebsanalysen nutzen. Eine Kopplung mit mobilen Endgeräten rundet den Nutzen ab. Sie haben so jederzeit Zugriff auf wichtige Unterlagen. Jegliche Korrespondenz, vom Auftrag über Telefonnotizen und Vermerken bis hin zur Rechnung, kann abgebildet werden. So halten Sie engen Kontakt zu Ihren Kunden und bereiten das nächste Geschäft gleich vor. So steigern Sie Ihren Umsatz.

Verbesserung der Lieferantenbeziehungen

Auf einen Blick erfassen Sie die gesamte Einkaufskommunikation. Alle Belege wie Angebote, Aufträge, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen sind dem entsprechenden Projekt zugeordnet. So können Sie jederzeit alles nachvollziehen. Nutzen Sie dies für die Qualifizierung und Klassifizierung von Lieferquellen. Dadurch erreichen Sie
eine Verbesserung der Lieferantenbeziehung.

Endlich alle Belege griffbereit

Wichtige Dokumente wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen sind am richtigen Platz. Durch den Rechnungseingangsworkflow können Sie Rechnungen prüfen und freigeben. Die Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Beteiligten läuft einfach und reibungslos ab. Das aufwendige Suchen des Beleges im Haus entfällt. Gesetzliche Archivierungsfristen halten Sie spielend und ohne Mühe ein.

Integration statt Insellösung – weniger Administrationsaufwand – erhöhte Ausfallsicherheit

Dokumentenmanagementsysteme, die sich in die bestehende IT-Infrastruktur integrieren, erleichtern Ihnen die Arbeit.
Die Administration von Dokumenten und Informationen wird durch ein logisches Rechte- und Sicherheitensystem unterstützt und vor allem erleichtert. Ein gutes DMS lässt sich im laufenden Betrieb sichern und trägt dazu bei, Insellösungen abzuschaffen. Ihr Administrationsaufwand verringert sich und Sie erhöhen die Ausfallsicherheit Ihrer IT.

Qualitätsstandards spielend leicht einhalten

Verfahrensanweisungen, Projekthandbücher, Funktionsbeschreibungen, und und und. Es gibt wohl kaum eine dokumentenintensivere Sichtweise, als die des Qualitätsmanagements. Mit Hilfe eines DMS lassen sich all diese Dokumente gut strukturiert ablegen und wieder finden.

Neben der reinen Ablage gibt es hierfür vor allem die Möglichkeit, mit Versionsdokumenten zu arbeiten. All das ist nicht nur nützlich, sondern häufig Voraussetzung für Zertifizierungen und die zugehörigen Audits. In vielen Branchen wird bereits heute extrem viel Wert auf Zertifizierungen gelegt. Mit einem DMS sind Unternehmen hierfür bestens gerüstet.

Ein weiterer Aspekt der Qualitätssicherung in Unternehmen ist die Reklamationsbearbeitung. Alle Informationen jederzeit griffbereit in der digitalen Akte. Für jeden mühelos nachvollziehbar. Nutzen Sie das Reklamationsmanagement zur aktiven Kundenbindung.

Schaffung eines (verbesserten) „Wir-Gefühls“ im Unternehmen

Der Zugriff auf benötigte Dokumente und Informationen ist endlich nicht mehr mit einer nervenaufreibenden Suche verbunden. Die Vertretungsregel bei Urlaub oder Krankheit funktioniert endlich reibungslos. Die Reduzierung der monotonen Ablage- und Suchtätigkeiten sorgen für ein besseres Betriebsklima und mehr Spaß bei und vor allem an der Arbeit. Die Kommunikation im Team ist besser und dadurch sind die Arbeitsergebnisse um einiges produktiver.
Das „Wir-Gefühl“ hat sich verbessert!